- Süre :
- Haftalık Saat:
- Eğitim Hedefi :
- Eğitim Dili:
- Videolu Ders :
- Zorluk Seviyesi :
- Canlı veya Online Eğitim :
GENEL AMAÇLAR:
- Günümüz rekabetçi global piyasa şartları göz önüne alındığında bir yöneticinin başarılı olabilme şartlarının en başında yetkin ve donanımlı asistanlarla çalışmak geldiği görülmektedir. Bu gereklilikten hareketle üst düzey yönetici asistanı, sekreterlik bilgisinin ötesinde yönetimin fonksiyonlarını bilen ve gerektiğinde yöneticinin denetleme yetkisi dışında yer alan tüm yönetim süreçlerinde etkin rol üstlenebilecek vasıflara sahip olması elzemdir. Bu itibarla günümüz yöneticileri ve firma sahipleri yönetici asistanlığı pozisyonu için alanında tam profesyonel, donanımlı, iletişim yetenekleri gelişmiş uzman personele ihtiyaç duymaktadır.
- Yönetici asistanlığı eğitimi sürecinde, günümüz yönetici asistanı görev tanımı içerisinde yer alan başlıca yetkinlikler olan sözlü ve yazılı iletişim becerisi, yöneticisinin yürüttüğü yönetim süreçleri hakkında farkındalık, önceliklere göre çalışma planı oluşturabilme ve yöneticisini temsil becerisi kazandırılacak şekilde planlanmış olmalıdır
Eğitim Kazanımları
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞINDA FARK YARATMAK: LİDERLİK VE ORGANİZASYON BECERİLERİ
Yönetici Asistanlığına Genel Bakış: Tanım, Misyon ve Vizyon
Başarı Yönelimi ve Temsil Yeteneği Yüksek Proaktif Asistanın Özellikleri Kişisel SWOT Analizi ile Farkındalık Geliştirme
Yönetici ile Etkin İletişim Kurmak
Yöneticiyi Tanımak ve Uygun Çalışma Davranışı Geliştirmek Yöneticinizden Beklentilerinizin İfade Şekli
Yöneticinin Tüm Gündemini Takip Etme ve Yönetme Yöneticinizi Ne Kadar İyi Tanıyorsunuz? (Uygulama)
Davranış Stilleri ve Güvenli Davranış ile Farklılıkları Yönetmek Kontrollü ve Duyarlı Asistanlık-Yönetici Asistanın Liderlik Becerileri Konfor Alanından Çıkmak
Sürekli Öğrenme, Öğrenme Yöntemleri – Kendi Öğrenme Yöntemini Keşfetme İletişimde Olumlu İfadenin Gücü: Olumsuz İfadeler Çöpe (Uygulama) Eisenhower Modeli ile Doğru Planlama Yapmak
4 Temel Asistanlık Becerisi – (Uygulama) Yönetici Ajandasının Yönetimi
Ziyaretçi Karşılama, Ağırlama Organizasyonu
Toplantı Planlamak: Toplantıya Aktif katılım ve Not Tutma Teknikleri İş Seyahatleri Organizasyon Adımları- Kusursuz Seyahat Planlamak
POZİTİF İLİŞKİ GELİŞTİRMEK: İLETİŞİM VE ÇÖZÜM BECERİLERİ
İletişim Tanımı ve Çeşitleri
Kendine Farklı Bir Bakış: Johari Penceresi (Uygulama)
İletişim Dilleri ve Engelleri nelerdir? Nasıl aşılır? Etkili Dinleme Seviyeleri – Nasıl Bir Dinleyicisiniz? Soru Çeşitleri ve İletişimde Etkili Sorular Sormak Ben Dili/Sen Dili
Geri Bildirim Tanımı ve Önemi Öfkenin Yarar-Zarar İlişkisi Öfke Kontrolü
Sözlü Saldırganlarla Başa Çıkma Yolları Empati – Sempati – Apati
Çatışma Yönetimi ve Problem Çözme Teknikleri Hayır Diyebilmek için İpuçları
Telefon ile İletişim Becerileri (Uygulama)
Vaka Çalışmaları: Yaşanmış örneklerin tartışılması ve çözümlenmesi
ZAMAN VE STRES YÖNETİMİ İLE KİŞİSEL, PROFESYONEL, MANEVİ GELİŞİM
Yönetici Asistanları Açısından Zamanın Önemi Zaman Yönetimi ve Zamanı Planlama
Zamanı Etkin Kullanma Kılavuzu: Etkin Zaman Yönetiminin Avantajları Zaman Tuzakları
Önceliklerin Belirlenmesi: Pareto Analizi Öğrenen ve Yargılayan Zihniyet
Zaman Yönetimi Matrisi
Kendi Zaman Anlayışımızı Geliştirmek
Stresin Tanımı ve Yönetici Asistanları Açısından Önemi Stresi Oluşturan Faktörler
A ve B Tipi Kişilik
Yönetici Asistanları için Stres Yönetim Teknikleri Geleceği Canlandırma Uygulaması
İYİ, DAHA İYİ ve EN İYİ İÇİN MOTİVASYON YARATMAK
Motivasyon nedir? Bizi neler motive eder?
Dışsal ve İçsel Güdülenme Kontrol Çekirdeği (Uygulama)
Özgüven Çalışması
Rengini Keşfet: Kişilik Analizi Etki Alanı-İlgi Alanı
SMART Hedef Koyarak Gelişme Adımları Öğrenen – Yargılayan Zihniyet
Olaylara Bakış Açımızı Değiştirmek: Olumlu Düşünmenin Büyüsünü Keşfetmek Motivasyon Teknikleri
SESİM KİMLİĞİMDİR: GÜZEL VE ETKİLİ KONUŞMAK
Konuşma Heyecanını Yenmek
Nefes ve Beden Egzersizleri ile Konuşmaya Hazırlık Ses Kontrolü ve Doğru Nefes Tekniği
Sesin Doğru Kullanımı, Yuvarlayıp Yutmadan Konuşmak: Artikülasyon Nasıl Konuşuyoruz? (Uygulama)
Doğru Yazımın Önemi ve Konuşmaya Etkisi
İtibar ve Sempati Yaratmak için Temel Diksiyon Çalışması (Uygulama)
Ünlü Harflerin Diksiyon Etkisi Tonlama ve Vurgulama Alıştırmaları
Konuşmada Durak Yapmanın Önemi Metin Okuma Çalışması
Doğaçlama Konuşma Egzersizleri
BUGÜNÜN ASİSTANI İÇİN ETKİN RAPORLAMA ve BAŞARILI SUNUM TEKNİKLERİ
Raporlama Tanımı Rapor Türleri
Rapor Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler Niçin Sunum ve Rapor Hazırlarız?
Rapor ve Sunumlar Neden ve Ne Zaman İşe Yaramaz? Raporda Anlaşılırlık ve Kontrol Çizelgesi
Raporun İçeriğini Oluşturma, Kapsanacak Konular ve Raporu Yazmak 12 Temel İkna Tekniği
Zihinde Resim Yapmak: Zihin Haritaları
Yaratıcı Sunum Hazırlamak: Kural, Teknik ve İpuçları Sunumda Ana Mesajın Önemi: Amaç+Yarar İlkesi Sunumda Görsellik Kuralları
Etkili Sunumlar için Dikkati Koruma ve Aktarış Teknikleri Zor Dinleyicileri Kazanmak
ŞİRKETİN YÜZÜ OLMAK: PROTOKOL KURALLARI, KİŞİSEL İMAJ VE BEDEN DİLİ
Geçmişten Günümüze Protokol Nezaket ve Görgü Kavramları
Kamusal ve Sosyal Alanda Davranış Kuralları İş Yaşamında Protokol
Karşılama Kuralları Selamlaşma Kuralları Tanışma-Tanıştırma Kuralları
Toplantı Hazırlığı ve Toplantı Kuralları Toplantı Masası Protokol Düzenleri Konferans Protokol Düzenleri
Telefon ile Konuşma Kuralları Duruş ve Oturuş Kuralları Araç Makam Protokolü Törenlerde Sunuş ve Takdim
Resmi ve Resmi Olmayan İş Yemeklerinde Sofra Düzeni Resmi Yazışma Şekilleri ve Resmi Yazışma Protokol Kuralları
e-Posta Yazımında Dikkat Edilmesi Gereken Hitap ve Saygı İfadeleri Kişisel Mektup Yazımı için İpuçları ve Örnekler
Dosyalama Sistemleri ve Etkili Dosyalama için Kurallar İş Yaşamında Beden Dilinin Önemi
Olumlu İlk İzlenim için İpuçları Beden Dili Hareketleri ve Anlamları İletişimde Mesafe Tablosu
Yönetici Asistanları için Kişisel İmaj
Resmi, Yarı Resmi ve Serbest Giyim Farkları ve Örnekleri Sektörlere Göre Giyim
Yönetici Asistanları İmaj Kırıcılar Güçlü İmaj için Renklerin Kullanımı